Видеоролик № 2: основная часть формулыМою профессию называют «проектный менеджер», «проджект-менеджер», но я предпочитаю «руководитель проектов», потому что я руковожу. Что вообще делает руководитель проекта? Первое — необходимо понять, в чём вообще проект заключается. Руководитель должен разобраться, поставить цели, согласовать эти цели с заказчиком, подтянуть команду, накидать план.
Дальше работа руководителя проекта в том, чтобы наблюдать, как мы идём по плану, контролировать. Каждый день что-то будет идти не так, всё будет сыпаться на руководителя проекта, и он должен будет принимать решение, что со всем этим делать. Когда проект будет завершаться, важно сделать так, чтобы созданный продукт проекта, чтобы это начали использовать, получать от этого выгоду. Рабочий день руководителя проекта — это очень насыщенный день.
Иногда я просыпаюсь, завариваю себе чай, беру бутерброд, сажусь за компьютер прямо там, на кухне, и встать от этого компьютера могу часов в девять вечера. Сейчас все встречи, большинство, проводятся в онлайн-режиме, но работа руководителя проекта — это не только встречи, это ещё самостоятельная работа с документами, подготовка документов, работа с планами. У меня есть календарь, в котором я планирую слоты, встречи — и я планирую работу, которую нужно выполнить.
То есть есть перечень задач на две недели вперёд, и я знаю, что я буду делать в какой час. Есть три стороны, с кем взаимодействует руководитель проекта. В первую очередь это люди, которые выше вас по рангу и социальному статусу. Это высшие руководители, руководители компаний, государственных органов. Люди, которые принимают решения.
Второе — это общение с партнёрами: поставщики, партнёрские компании. Вот здесь важно быть надежным партнёром. Если вы что-то пообещали, то надо, во-первых, помнить, что вы что-то пообещали, во-вторых, надо выполнить, а если вы не способны что-то выполнить, то вовремя предупредить.
И третье, с кем вы будете взаимодействовать, — это ваша команда. И руководитель проекта должен выстроить отношения с каждым членом своей команды не только на деньгах, но и на ценностях, на понимании каких-то общих целей жизненных.
Эта профессия идеально вам подойдёт, если вы очень любите общаться, у вас очень много друзей вокруг, много связей, вы такой, значит, зачинщик и говорите: «А давайте сделаем», — и организуете всех вокруг, чтобы это сделать.
При этом, если у вас есть, мы это называем умным языком «системное мышление» — то, чему вас пытаются научить на математике, на физике. Если вы склонны к этим дисциплинам, если вы хорошо в голове планируете, расставляете приоритеты, то это для вас. Есть ещё один очень важный аспект, руководство проектом — это работа с людьми, это всегда общение, это всегда взаимодействие. Поэтому я бы добавил сюда русский язык и литературу. Вы лицо проекта, вы должны уметь красиво говорить.
Ещё будучи и школьниками, и студентами, вы уже можете развивать свои навыки в этом плане, собирая проектные команды и участвуя и в проектных школах, и в акселераторах, и в различных конференциях и конкурсах. Например, у нас в России есть молодёжная ассоциация в области управления проектами. Участвуя в этих активностях, вы становитесь видимы для работодателя. Работодатель выбирает себе людей из тех, с кем он уже познакомился на такого рода мероприятиях.
Я очень люблю свою работу за то, что я причастен к многим крутым вещам в этом мире. Я помогал построить трассу «Формулы-1» в Сочи, помогал построить несколько олимпийских стадионов, которые сейчас в России функционируют. Помогал вывести на рынок много продуктов, которыми вы сейчас пользуетесь. Мне нравится мысль, что моя дочь, мои, надеюсь, будущие дети — они будут жить в красивой и безопасной стране с клёвыми гаджетами, с крутыми инструментами, жить в благополучии. Мысль о причастности к этому — она мотивирует больше всего.
Ребята, у меня есть для вас небольшое задание. Чтобы справиться с ним, вам нужно познакомиться с ключевыми понятиями любого проекта. Это продукт, результат и выгода. Они должны быть связаны между собой и оставаться актуальными и понятными вам в ходе всего проекта.
Что же это такое? Продукт — это то новое, что создаётся в ходе проекта. Ну, например, предмет, услуга или решение. Вот вы создали команду, чтобы сделать школьную газету. Газета и будет продуктом вашего проекта.
Результат — это то, что мы хотим получить от этого продукта. Например, мы хотим, чтобы о нашей школьной газете узнал весь город. В этом случае результатом нашего проекта будет узнаваемость газеты за пределами школы.
Выгода — это то, ради чего мы реализуем проект. Газета ведь нужна не сама по себе и не для того, чтобы мы её просто читали. Мы хотим, чтобы люди, прочитав её, о чём-то задумались и что-то изменили, например, в своём поведении. Газета про то, как мы всем классом вышли на весенний субботник и очистили от мусора парк около школы, ну например. И хотим, чтобы как можно больше семей в городе на ближайших выходных вышли на улицу и навели порядок около своих домов. Количество семей, которые сделают это, и будет выгодой.
Чтобы справиться с заданием, вам предстоит работать в трёх группах. Перед вами компоненты из продуктов, результатов и выгод для трёх разных проектов.
Задача каждой команды — вычеркнуть из списка те продукты, результаты и выгоды, которые не относятся к тому проекту, который они получили. Скоро я вернусь к вам с правильными ответами, а пока пожелаю удачи!